Что на уме, то и в документе

0
27 сентября 2013
1657 прослушиваний

Требуется обновление Чтобы прослушать подкаст, необходимо обновить либо браузер, либо Flash-плейер.
Встроить
Текстовая версия

Что на уме — то и в документе, или Нарочно не придумаешь

В советском сатирическом журнале «Крокодил» одной из самых популярных рубрик была рубрика «Нарочно не придумаешь», в которой публиковались отрывки из объяснительных записок, справок, объявлений, ценников, оговорки спортивных комментаторов и тому подобное. Журнала «Крокодил» давно уже нет, но рубрика уже давно живёт своей отдельной жизнью. Поучаствую-ка и я в её наполнении. Тем более, что бухгалтерская и управленческая переписка — это неистощимый источник шуток, приколов, глупостей и оговорок. Что делать, человек — существо эмоциональное, мыслит не только мозгом, но и сердцем. Посему зачастую то, о чём думается, немедленно переносится на бумагу. Что из этого получается? Давайте посмотрим.

Человек, который очень любил женщин

«Женщины — это удивительные и уникальные существа, вносящие в нашу жизнь красоту и любовь. Женщины всегда служили источником вдохновения великих людей, им посвящались стихи знаменитых поэтов. Их красота увековечена на портретах, которые находятся в лучших музеях мира. Женщины — это наши матери, сёстры, любимые...». Как вы думаете, в каком управленческом документе могут содержаться подобные панегирики? Кто-то догадался? Отлично. Для остальных продолжу цитирование... Абзац, красная строка — «В связи с вышеизложенным, а также в связи с приближением Международного Женского Дня 8 марта, приказываю — начислить премии всем женщинам, сотрудницам нашей организации, в следующих размерах...»

(и далее список женщин с суммами причитающихся им вознаграждений, у всех в разных размерах).

Комплименты женщине — это прекрасно! Кто с этим спорит. Да вот только одна загвоздка — приказ этот на доску объявлений не вывешивался и по электронной почте (в духе времени!) каждой из сотрудниц не рассылался. Он преспокойно отправился из приёмной генерального директора на стол главного бухгалтера. Вряд ли его кто-то читал ещё. И зачем тогда директор в изящных выражениях изощрялся?

Но может быть я не прав? И, наоборот, молодец директор. А что — написал приказ для главбуха, кстати, женщины, а та потом пересказала (или размножила) его остальным женщинам. И все узнали и поняли, какой директор хороший человек. Не только премии начисляет, но и комплименты рассыпает. Прямо в управленческом документе «для служебного пользования».

Детективная история, или Мюнхгаузен-97

Этот приключенческий сюжет изложен в объяснительной записке менеджера по продажам средств мобильной связи.

«В ночь на 31 декабря 1997 года я шёл по проспекту в сторону своего дома. В руках у меня была сумка, в которой лежали 20 пейджеров и 8 мобильных телефонов, предназначенных для продажи. На перекрёстке по мне пристали хулиганы и попытались отнять у меня сумку, и мне пришлось вступить с ними в единоборство. После небольшой драки нападавшие убежали, а сумку выбросили. Пока я её искал, появились другие хулиганы, и мне пришлось спасаться бегством. Сумка досталась преступникам»...

Лихо написано! Прям триллер — ночь, улица, фонарь, тёмные личности. И посочувствовать человеку надо — вляпался в историю. Над чем здесь нужно смеяться? Давайте вернёмся к началу. Неприятный случай произошёл с менеджером накануне Нового года. А объяснительная записка датирована... 1 октября 1998 года! Почти год прошёл с тех пор, как героический молодой человек сражался с хулиганами. Но раньше он об этом никому не сообщал. А почему всё-таки решился?

Да просто в организации решили провести инвентаризацию товаров, числившихся в подотчёте у менеджеров. А в ходе неё как раз и обнаружилось отсутствие вышеупомянутых 20 пейджеров и 8 мобильных телефонов. А не было бы инвентаризации, никто бы про эту недостачу и не узнал. Так же, как и не узнали бы в организации о том, что у барона Карла Иеронима Фридриха фон Мюнхгаузена в России конца ХХ века имелся вполне достойный наследник.

Нырнём за мобильником

В двух предыдущих историях создатели гениальных образцов управленческой переписки соревновались в остроумии и изобретательности. Рассматриваемый же здесь документ подкупает, наоборот, своей откровенностью и простодушием. Человек честно пишет о том, что с ним произошло...

Итак, обратимся к служебной записке работника службы по ремонту канализационного хозяйства, которую он пишет на имя генерального директора.

«20 октября я вместе со своим напарником спускался в канализационный коллектор. При спуске я поскользнулся и уронил закреплённый за мной спутниковый телефон. Поскольку он стоит дорого, мы с напарником стали его искать. Через полчаса мы его нашли, но он за это время отсырел и пришёл в негодность. Я вынужден был отнести его в ремонт. Его отремонтировали, а стоимость ремонта мне возместили... 10 ноября, спускаясь в колодец, я снова уронил спутниковый телефон. Он упал в воду, но мы его быстро нашли. Правда, он опять пришёл в негодность. А в ремонтной мастерской сказали, что чинить его больше не будут... В связи с вышеизложенным, прошу выдать мне новый спутниковый телефон».

Очень жизненная история, можно поверить и посочувствовать рабочему. Только вот директор так не посчитал и наложил на служебную записку следующую резолюцию, также достойную цитирования — «Удержать с этого болвана стоимость испорченного телефона, чтобы в следующий раз его не ронял, куда не надо!!!».

Каковы же выводы из этих историй? Ну, не знаю... Разве можно запретить директору писать в приказах панегирики женщинам, фантазировать современному Мюнхгаузену, изливать душу честному работяге, попавшему в неприятную ситуацию? Разве что ругаться при наложении резолюций всё-таки не следует... «По-моему, так».

Ширина

В советском сатирическом журнале «Крокодил» одной из самых популярных рубрик была рубрика «Нарочно не придумаешь», в которой публиковались отрывки из объяснительных записок, справок, объявлений, ценников, оговорки спортивных комментаторов и тому подобное. Журнала «Крокодил» давно уже нет, но рубрика уже давно живёт своей отдельной жизнью. Поучаствую-ка и я в её наполнении. Тем более, что бухгалтерская и управленческая переписка — это неистощимый источник шуток, приколов, глупостей и оговорок. Что делать, человек — существо эмоциональное, мыслит не только мозгом, но и сердцем. Посему зачастую то, о чём думается, немедленно переносится на бумагу. Что из этого получается? Давайте посмотрим.

Комментарии