Это же директор!

0
1 октября 2013
1876 прослушиваний

Требуется обновление Чтобы прослушать подкаст, необходимо обновить либо браузер, либо Flash-плейер.
Встроить
Текстовая версия

Задумывались ли вы когда-нибудь о том, кто такой директор? Ну, понятно — это руководитель организации, лицо, ответственное за её нормальное функционирование. Правильно. Ещё директор организует ведение бухгалтерского учёта в организации. Тоже верно. А знает ли директор бухгалтерский учёт и его правила, хотя бы в общих чертах? Знаком ли он документооборотом? Мне скажут — на то есть главбух. Верно. Хорошо, когда руководитель и главный бухгалтер — одна команда. Два профессионала, дополняющих друг друга. Ну, а если нет? Тогда может повториться история, произошедшая несколько лет назад в одной небольшой фирме.

Итак, приходит в организацию аудитор — проводить, как вы поняли, аудит. Тщательно были проверены расчёты с поставщиками и с покупателями. Ничего такого особо страшного не было обнаружено. Стал аудитор проверять наличные расчёты. Смотрит раздел «Расчёты с подотчётными лицами». У кого самый большой оборот? Ясно дело, у директора — не вылезает из командировок, летает то на Запад, то на Восток. Авансовые отчёты на месте. Только вот загвоздка — у директора всегда после командировок оставались неистраченные подотчётные суммы — то две тысячи рублей, то три тысячи, иногда пять тысяч. Правда, потом они погашались по другой командировке. Но суть-то не меняется — директор оказывается всегда должен. А ведь согласно «Порядку ведения кассовых операций» прежде, чем получить новый аванс, подотчётное лицо обязано вернуть неиспользованную сумму обратно в кассу. Ревизор так и сказал об этом главбуху. Тот сделал круглые глаза:

— Как это возможно???

— Обыкновенно, — пожимает плечами аудитор. — Сам не возвращает — с зарплаты удержите.

— Да Вы что!!! — патетично восклицает главбух. — Разве можно с него удерживать? Это же директор!

Ладно, проехали... Проверка идёт дальше. Теперь внимания удостоены документы, связанные с расходами по эксплуатации служебного автомобиля. Он у организации был один и числился за директором — тот сам лично ездил на нём на переговоры внутри города. Знакомится аудитор с первичными документами. Что там — расходы на бензин, на ремонт, на помывку... Вот только опять незадача — никак не найти путевые листы. Никакие. Ни ежедневные, ни еженедельные, ни даже ежемесячные. А ведь именно на основании путевых листов включается в состав текущих расходов стоимость топлива. Надо, понимаешь, документально подтвердить, что автомобиль эксплуатировался в служебных целях. Даже в законе «О бухгалтерском учёте» (что в новом, что в старом) есть такая фраза — «Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом». А тут его нет. Аудитор опять идёт к главбуху, интересуется:

— А где путевые листы?

— У нас их нет, — отвечает главбух.

— Но у вас же есть служебный автомобиль! — возмущается проверяющий.

— Так ведь на нём же лично директор ездит. Кто же будет составлять эти путевые листы?

— Директор и будет.

— ДА ВЫ ЧТО??? — чуть не лопается главбух. — Разве может директор составлять путевые листы? Он же ДИРЕКТОР!!!

Аудитор начинает потихоньку выходить из себя. Чтобы немного успокоиться, он решил посмотреть документы по оприходованию на баланс основных средств. Документы эти хоть и внутренние, но всё-таки необходимые для учёта. И что проверяющий видит в этих документах? Они не подписаны. Просто распечатки и никаких следов того, что директор и главбух их смотрели. А, между прочим, на таких документах должны быть их подписи — как лиц, ответственных за совершение данной хозяйственной операции (ничего не поделаешь — и здравый смысл, и Закон «О бухгалтерском учёте» требуют). Проверяющий снова направляется по проторенной дорожке в кабинет главбуха:

— Почему у вас не подписаны акты приёмки-передачи основных средств? Ни Вашей подписи нет, ни директора.

— Некогда мне всякой ерундой заниматься, — сердито реагирует главбух.

— А директор почему не подписал? — ехидно спрашивает проверяющий.

— Ну, он же Директор, — главбух разводит руками...

... По итогам проверки аудитор доложил директору обо всех выявленных «косяках» в учёте, в том числе и о тех, которые были описаны выше. На счастье, руководитель организации оказался человеком вполне вменяемым и согласился, что да, есть недоработки с его стороны и пообещал их устранить (и действительно устранил, даже путевые листы лично составил). А почему раньше всё было криво? Ну, не знал директор правил ведения бухгалтерского учёта и слабо ориентировался в законодательстве, с ним связанным. Весь в делах, в заботах о бизнесе. Так, как говорится, главбух ему в помощь... Ан нет. Как же можно — Директора и учить. Он же ДИРЕКТОР...

Увы, такое приходится видеть сплошь и рядом — главбух боится директора, как чёрт ладана. А почему? Неужели нет страшнее зверя, чем руководитель организации? Видимо так. Кому как повезёт.

Какой урок нужно вынести из этой истории? Директору — помнить, что он в организации отвечает абсолютно за всё, даже за бухучёт, в котором он может ничего не смыслить. Главному бухгалтеру... А тут всё просто — надо всего-навсего исполнять свои обязанности. «Всего и делофф то», как говорил Билл Хансен, профессор из Дании.

Ширина

Задумывались ли вы когда-нибудь о том, кто такой директор? Ну, понятно — это руководитель организации, лицо, ответственное за её нормальное функционирование. Правильно. Ещё директор организует ведение бухгалтерского учёта в организации. Тоже верно. А знает ли директор бухгалтерский учёт и его правила, хотя бы в общих чертах? Знаком ли он документооборотом? Мне скажут — на то есть главбух. Верно. Хорошо, когда руководитель и главный бухгалтер — одна команда. Два профессионала, дополняющих друг друга. Ну, а если нет? Тогда может повториться история, произошедшая несколько лет назад в одной небольшой фирме.

Комментарии